Юридический аутсорсинг

Юридический аутсорсинг


Бесплатная юридическая консультация:

Аутсорсинг означает использование/привлечение постороннего ресурса, то есть передачу организацией определенных функций либо задач другой компании, которая специализируется на их выполнении.

Оглавление:

В отличии от разовых услуг, аутсорсинг подразумевает под собой длительный характер взаимодействия и подразумевает комплексное сопровождение.

Обратите внимание!

Юридический аутсорсинг — это передача выполнения юридических задач специализированной юридической компании.

Целью юридического аутсорсинга является избежание принятия решений, которые влекут за собой финансовые либо юридические риски. Стоимость предоставления таких услуг зависит от выбранного типа сопровождения, то есть от объема работ, который необходимо проделать для успешного урегулирования или избежания проблемы. Цена за полное сопровождение будет зависеть от двух основных критериев — территориальной принадлежности организации и деловой репутации юридической компании. Самые невыгодные расценки представлены в крупных городах, таких как Москва, и они будут соразмерно уменьшаться регионально — чем дальше от крупных городов, тем дешевле.

Преимущества аутсорсинга юридических услуг

Законодательство РФ характеризуется большим количеством вносимых в него изменений. Необходимость в привлечении юриста практически неизбежно возникает у любого предприятия, поскольку его деятельность неразрывно связана с заключением всевозможных договоров, проведением проверок со стороны контролирующих органов.


Бесплатная юридическая консультация:

Грамотное юридическое сопровождение деятельности предприятия необходимо для предотвращении негативных последствий, что неизбежно влечет за собой либо привлечение юриста на постоянной основе, либо заключение договора аутсорсинга с другой организацией.

Юристы-аутсорсеры могут быть привлечены в таких случаях, как:

  • возникновение споров, в том числе и судебных, с государственными органами по вопросам соблюдения налогового, таможенного, природоохранного законодательства;
  • ведение договорной работы;
  • организация правового контроля за соблюдением законов и локальных нормативных актов внутри компании и др.

Следует учитывать, что штатному юристу необходимо отдельное рабочее место с офисной техникой, что влечет дополнительные расходы. Кроме того, штатный юрист имеет право на социальное обеспечение, в том числе на оплачиваемый больничный и отпуск. Ошибки штатного юриста и/или некомпетентность незаметны на первых этапах работы. Да и ответственность за свои действия он несет лишь в пределах оклада.

При заключении договора юридического аутсорсинга отсутствует необходимость в создании дополнительных рабочих мест, выплаты заработной платы, отчисления налогов и внесения социальных (пенсионных и страховых) взносов. Компания-аутсорсер несет полную гражданско-правовую ответственность за результаты деятельности своих специалистов. Оплата услуг осуществляется только в рамках договора по факту выполненных работ, а не за время, проведенное на рабочем месте, и может учитываться при расчете налогооблагаемой базы.

Виды сотрудничества

По своей сути юридический аутсорсинг, как уже было сказано выше, представляет собой сотрудничество двух и более организаций на основании договора оказания услуг.


Бесплатная юридическая консультация:

Условно методы, с помощью которых осуществляется данное сотрудничество, можно разделить на следующие группы:

  • прямой договор — организация, которая нуждается в юридических услугах непосредственно нанимает поставщика юридического аутсорсинга;
  • управляемый аутсорсинг — организация, которая нуждается в юридических услугах, напрямую контролирует деятельность поставщика аутсорсинговых услуг;
  • вынужденный аутсорсинг — это форма аутсорсинга, при котором предусмотрен определенный уровень аутсорсинга в юридической области с целью сокращения расходов или выполнения уставных требований;
  • мультиаутсорсинг предполагает разделение работы, порученной поставщику юридического аутсорсинга, с целью снижения рисков и использования сильных сторон каждого аутсорсера. Иными словами, поручение каждому аутсорсеру тех задач, которые наиболее близки к его специализации.

Стоимость аутсорсинга юридических услуг

Существует три типа оплаты услуг юридического аутсорсинга:

  • оплата по результату — денежные средства перечисляются только после достижения указанного результата (выигранное дело в суде, заключение сделки, получение лицензии). Является одним из самых распространенных форм оплаты услуг юридического аутсорсинга;
  • оплата по часам, указанным в договоре — применяется при решении нестандартных задач. При такой форме оплаты аутсорсер называет количество часов, которые ему необходимы для решения задачи, а компания-заказчик принимает либо не принимает условия компании-аутсорсера;
  • оплата реально отработанного времени — компания-аутсорсер получает оплату за фактически затраченное на выполнение задачи время. Такая форма оплаты часто встречается в сфере подбора персонала.

На практике нередки ситуации, когда помощь компаний, предоставляющих услуги юридического аутсорсинга, необходима. Так как отсутствие квалифицированной юридической помощи может повлечь за собой потерю времени, а в некоторых случаях, и значительных денежных средств, мы предлагаем воспользоваться услугами наших специалистов, которые помогут разобраться с возникшей проблемой в краткие сроки.

Источник: http://pravo21vek.ru/articles/soprovozhdenie/yuridicheskij-autsorsing-ceny/

Что такое юридический аутсорсинг – зачем он нужен, его преимущества + какие у него возможности

Юридические фирмы, будь то небольшие практики или крупномасштабные фирмы, имеют множество важных задач для повседневной работы. Аутсорсинг юридических услуг для компаний является одним из самых быстрорастущих тенденций в юридической профессии на сегодня. В настоящее время значительная часть юридической работы осуществляется кем-то, кроме законного представителя, который фактически назначен для этого, — используя недорогие услуги адвокатов для обработки временных юридических проектов. В настоящее время самая популярная форма юридического аутсорсинга постоянно включает отправку юридической работы.


Бесплатная юридическая консультация:

Решения по юридическому аутсорсингу предназначены для поддержки судебных процессов, документации, корпоративной транзакционной работы, IP и управления, управления рисками и соответствия требованиям. Юридический аутсорсинг является отличным способом для юридических фирм в целях решения сложных или длительных правовых проектов в более экономичном бюджете. Юридический аутсорсинг или аутсорсинг юридических процессов могут повысить конкурентоспособность ставок, получив делегированные юридические услуги по значительно уменьшенной цене для средних и крупных юридических фирм. Учитывая, что использование юридических услуг аутсорсинга может предложить каждому юридическому офису преимущества наличия у юристов и, что более важно, более тесных связей, которые делают исследования и обзор документов по хорошей цене и без необходимости нанимать персонал, работающий полный рабочий день.

Для занятых юридических фирм и юридических департаментов, чей собственный персонал растянут до предела; или для случаев, требующих определенного набора навыков для закулисной юридической работы, аутсорсинг юридического процесса предлагает удобство, экономию средств и многое другое. Службы судебных разбирательств предоставляют набор специализированных судебных услуг поддержки судебных процессов, предоставляемых квалифицированными и подготовленными юристами, поэтому адвокаты могут сосредоточить свои усилия на разработке стратегии и подготовке к делу.

Если вы являетесь владельцем бизнеса, неважно, большого или малого, рано или поздно вам понадобится юридическая помощь в работе с партнерами, поставщиками при выполнении транзакций или надзорных органов в случае проверок. В конце концов, правильно составленный контракт, представление интересов в суде и компетентное юридическое сопровождение деятельности компании являются ключом к успеху. Даже если у вас есть постоянный юрист, иногда его знания и силы могут быть просто недостаточными для решения конкретной проблемы и, тем более, для полной юридической поддержки деятельности предприятия. Не каждый может позволить себе заплатить нескольким юристам, и эффективность часто оставляет желать лучшего.

Юридическая фирма после заключения контракта на аутсорсинговые услуги принимает на себя решение всех юридических проблем, с которыми сталкивается ваше предприятие каждый день. Консультации по любым правовым вопросам, присутствие адвоката на собраниях и ведение предпринимательской деятельности предприятия, в целом, все это объединяет такую концепцию, как юридический аутсорсинг. Адвокаты компании предоставляют ряд услуг: сотрудничая с нами, вы получаете штат специалистов, который работает над реализацией всех правовых аспектов, начиная с консультаций и заканчивая управлением делами в суд.

Аутсорсинг юридических процессов

Аутсорсинг юридического процесса — это экспорт юридических услуг на рынки с низкой заработной платой за рубежом. Все большее число компаний, больших и малых, направляет юридическую работу на аутсорсинг в пункты назначения по всему миру. Целый ряд факторов подпитывает тенденцию аутсорсинга судебного процесса, в том числе:

  • Рост стоимости услуг юристов.
  • Расширение сети.
  • Повышенная автоматизация юридических процессов.
  • События в области безопасности данных.

Аутсорсинг правового процесса происходит практически во всех секторах правовой индустрии. Аутсорсинг правового процесса также известен как офшоринг.


Бесплатная юридическая консультация:

Чтобы уточнить терминологию, аутсорсинг относится к использованию любой третьей стороны для предоставления услуг, ранее предоставляемых штатными сотрудниками; оффшоринг относится к аутсорсингу не отечественному провайдеру; инсорсинг относится к смещению работы к находящемуся в собственности объекту, централизованному и физически отделенному от остальной организации.

Клиентский спрос на более конкурентные сборы в сочетании с развитием информационных и коммуникационных технологий стимулировал рынок для внешних юридических процессов. То, что несколько лет назад было названо «тенденцией», теперь является процветающей бизнес-моделью для многих фирм. В юридической отрасли наблюдается рутинный аутсорсинг сложных основных бизнес-задач, включая исследования, переговоры по контрактам, услуги в области интеллектуальной собственности и должную осмотрительность для недорогих зарубежных поставщиков услуг. В то время как некоторые из них создали свои оффшорные филиалы для этой цели, все большее число сторонних поставщиков в настоящее время являются предпочтительным поставщиком для фирм верхнего уровня для управления и координации требований к аутсорсингу.

Хотя это, очевидно, создает значительную экономию как для фирм, так и для клиентов, он также поднимает ряд вопросов, касающихся этики, конфиденциальности, качества и ответственности.

Гибкость, предоставляемая аутсорсингом, также является значительной коммерческой выгодой для фирм малого и среднего размера. Имея доступ к большому мобильному пулу квалифицированных рабочих без фиксированной зарплаты и накладных расходов, фирмам можно динамически реагировать в ответ на спрос. Фирмы могут быстро масштабироваться и уменьшаться по мощности и приобретать специально квалифицированные таланты, необходимые для заполнения пробелов во внутренних компетенциях. Наличие второй целевой группы в другом часовом поясе также позволяет командам работать круглосуточно, сокращая время оборота и выполняя в противном случае недостижимые сроки.

Основные риски

Устранение прямого внутреннего контроля над критическими юридическими задачами может создать потенциальные риски. Ведь качество, точность, внимание к деталям и срокам лежат в основе работы адвоката. Если они скомпрометированы, это может повлиять на права клиента, результат вопроса, удовлетворенность клиентов и, в конечном счете, репутацию фирмы. С другой стороны, многие утверждают, что одни и те же риски встречаются с персоналом.


Бесплатная юридическая консультация:

Еще один фактор, который следует учитывать, заключается в том, как аутсорсинг может повлиять на существующих сотрудников. Внутренние процессы, вероятно, потребуют значительной корректировки, и если они будут введены вместе с увольнениями, это может создать негативную мораль среди оставшихся сотрудников.

Замена выпускников-юристов недорогостоящими иностранными провайдерами также предсказуема, чтобы иметь невыразимые долгосрочные последствия для профессии и отрасли.

Несмотря на то, что в настоящее время нет нормативных положений относительно аутсорсинга, руководящие принципы, опубликованные Комиссией по юридическим услугам, дают некоторое направление в отношении того, как фирмы могут поддерживать этические стандарты. В руководящих принципах указывается, что, хотя правовая практика бесплатна для использования аутсорсинга, профессиональные обязательства в соответствии с правилами не могут быть устранены, и основная ответственность за поддержание этических и практических стандартов отпадает на практикующих.

Таким образом, фирмы, участвующие в юридическом аутсорсинге, должны быть готовы:
  • Получить согласие клиента на использование аутсорсинга с их файлами и раскрыть личную информацию третьим лицам.
  • Возникают любые дополнительные риски безопасности и конфиденциальности, связанные с обменом данными фирм или клиентов с третьими лицами в иностранной юрисдикции.
  • Обеспечить, чтобы аутсорсинг имело способные политики для предотвращения и устранения любых конфликтов интересов, которые могут возникнуть, особенно когда они действуют для многочисленных фирм в той же юрисдикции.
  • Нести профессиональную ответственность за нарушение конфиденциальности или небрежную работу аутсорсинга.

Практикующие аутсорсинга должны стать прекрасными руководителями проектов, уделяя пристальное внимание выбору технологий и персонала, установлению протоколов связи и безопасности и четкому определению объема задач, которые должны быть переданы на аутсорсинг.

Зачем нужны задачи аутсорсинга по юридическому процессу

Юридические фирмы всех размеров и корпоративные юридические отделы могут реализовать множество преимуществ аутсорсинга для юридических процессов и задач. Некоторые из этих преимуществ включают:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Удобство и гибкость. Возможно, самое большое преимущество аутсорсинга юридических процессов заключается в том, что он освобождает ваше драгоценное время, чтобы сосредоточиться на приносящей доход деятельности.
  • Экономия затрат. Когда вы выбираете юридический аутсорсинг, вам не нужно нанимать и оплачивать зарплату плюс выгода для собственного адвоката или помощника юриста для рассмотрения дел и других задач. Вместо этого фирмы, которые используют аутсорсинг, могут воспользоваться преимуществами готовности квалифицированной, проверенной и подготовленной команды наготове.
  • Экспертиза. Юристы, работающие в компаниях аутсорсинга, имеют опыт работы с самыми различными юридическими вопросами и умеют обрабатывать процессы, которые вы нанимаете для обработки. Это может быть значительным преимуществом для небольших фирм или для фирм, которые в прошлом не рассматривали конкретный тип юридического вопроса.
  • Быстро и надежно. Поскольку персонал аутсорсинга хорошо разбирается в том, что делают их фирмы, они могут в целом ожидать быстрого периода обработки и последовательных и надежных результатов.
  • Сторонние юридические аутсорсинговые услуги могут помочь удовлетворить потребности ваших клиентов, сделав за вас весь тяжелый труд.

В службах судебных разбирательств аутсорсинговые услуги настраиваются на основе индивидуальных потребностей клиента. Компании с юридическим аутсорсингом будут сотрудничать с вами, чтобы определить области, где их услуги могут принести пользу вашей юридической фирме или организации, — и они помогут вам работать в рамках вашего бюджета. Они должны стремимся удовлетворить потребности клиентов и превзойти ожидания. Их юристы и сотрудники службы поддержки должны стремиться предоставлять исключительные, индивидуальные услуги при каждом взаимодействии.

Возможности в аутсорсинге юридического процесса

Стоимость найма юридических услуг очень высока. Чтобы свести их к минимуму, компании и юридические фирмы в стране занимаются аутсорсингом. Преимущества включают скорость, гибкость и опыт в конкретных областях.

Одним из потенциальных рисков является защита данных. Однако аутсорсинг конкретных задач не нова для экономики. Ранее это происходило в других областях, таких как текстильная промышленность и даже колл-центры. И теперь юридические рабочие места больше не являются исключением. Работа, выполняемая параюристами, помощниками офиса и даже адвокатами, передается на аутсорсинг в другие страны, где стоимость бизнеса ниже, а конечный продукт обычно эквивалентен тому, что будет производиться в стране.

Классическая бизнес-модель юридического бизнеса бросает вызов. Фирмы находятся под все большим давлением, чтобы уменьшить внутренние издержки на выполнение обычных юридических услуг не только в условиях нынешнего экономического спада, но и в качестве средства выживания в долгосрочной перспективе. Но не только юридические фирмы начинают аутсорсинг задач: компании также стремятся делегировать свои юридические услуги в другие места: юристы не единственные, кто знает о юридическом аутсорсинге, многие компании обратили внимание на дешевые тарифы для юристов за рубежом и исключили посредника в пользу прямого контакта с юридическими аутсорсинговыми фирмами.

Преимущества юридического аутсорсинга

Давайте теперь обсудим некоторые преимущества аутсорсинга юридических процессов:

Бесплатная юридическая консультация:

  • Снижение эксплуатационных расходов. Аутсорсинг юридических услуг — отличный способ снизить операционные расходы. Если вы реализовываете свои юридические процессы, вы можете сэкономить от 50% до 70% своих расходов, так как персонал аутсорсинга работает на долю того, чем будет работать ваш собственный персонал. Помимо денег, сэкономленных на заработную плату сотрудников, ваша фирма также сэкономит в расходах на инфраструктуру, потому что вам не придется платить за компьютеры, электричество, интернет и т. д. Каждый юрист согласен с тем, что преимуществом аутсорсинга юридических услуг является снижение затрат. Оффшоринг за границей иногда может приносить еще большую выгоду. Юридические работники на зарубежных рынках зарабатывают напроцентов меньше, чем сопоставимые сотрудники в стране. Инфраструктурные расходы в других зарубежных рынках также могут быть ниже.
  • Поддержка круглосуточно. Компании аутсорсинга работают в круглосуточной среде, что означает, что они могут работать в соответствии с вашими требованиями, предлагая вам максимальную гибкость, которую вы хотите от своих партнеров по аутсорсингу. Если вы покинете свои юридические услуги, из-за разницы во времени, ваши партнеры позаботятся обо всех необходимых задачах.
  • Доступ к новым талантам. Аутсорсинг юридических услуг третьей стороне дает вашей фирме доступ к новому и дополнительному пулу талантов. Вы получаете подготовленных специалистов, работающих на вас, которые имеют необходимые знания домена в юридическом мире. Также возможно, что есть определенные области, в которых персонал вашей фирмы не имеет опыта. Это то, что аутсорсинг этой конкретной задачи поможет вашей фирме связаться с людьми, которые действительно имеют опыт работы с этими задачами. Доступ к внешним талантам особенно полезен для небольших бутик-фирм, чтобы заполнить пробелы во внутренних компетенциях. Юридическое офшоринг также позволяет отечественным фирмам использовать глобальный опыт. В оффшорных районах есть большая, высококвалифицированная и мотивированная рабочая сила, обеспечивающая большой пул квалифицированных рабочих.

Например, судебные фирмы, не имеющие опыта поддержки судебных разбирательств, могут передавать на аутсорсинг некоторые аспекты поддержки судебных процессов, такие как кодирование и обзор документов для поставщиков нишей.

  • Сосредоточенность на основных задачах фирмы. Аутентируя различные несущественные задачи или задачи, не являющиеся основой для фирмы, юристы вашей фирмы могут сосредоточить важные или основные функции, которые помогут вашей фирме выиграть дела, приобрести новых клиентов, подготовить аргументы для дел и обработать все функции вашего закона, что не могут быть передана на аутсорсинг и должна быть обработана вами.
  • Сокращение времени обработки. Посредством аутсорсинга услуг другим компаниям юридическая фирма может сократить время выполнения различных проектов для себя и своих клиентов. Собственная команда может быть задействована в более важных проектах и сочетать как внутреннюю, так и внешнюю команду для более эффективного решения задач. Аутсорсинг может позволить сократить время обработки в определенных областях: использование комбинации наземных и оффшорных команд также может позволить организациям завершить проект в более короткие сроки. Использование комбинации наземных и оффшорных команд также может позволить организациям завершить проект в более короткие сроки.
  • Гибкость. Проблемы с рабочим потоком особенно распространены для малых и средних фирм. Эти фирмы могут усложнить распространение изменчивости из-за меньшего числа адвокатов, обслуживающего персонала и клиентов. Аутсорсинговая юридическая работа позволяет фирмам быстро наращивать масштабы для случая или проекта, выравнивая игровое поле с более крупными фирмами. Гибкое укомплектование персоналом также снижает накладные расходы. Благодаря аутсорсингу внешним поставщикам юридические фирмы могут избежать постоянных затрат на заработную плату и пособия, связанные с постоянным персоналом, работающим полный рабочий день.

Теперь, когда вы знаете различные преимущества, которые ваша юридическая фирма может получить от аутсорсинга своих юридических услуг, вам необходимо найти подходящего партнера по аутсорсингу, что предоставит вам экономичные и опытные услуги. Аутсорсинг обеспечивает гибкость и экономию средств за счет найма дополнительного персонала, чтобы поддерживать работу и работать эффективно.

Тенденции юридического аутсорсинга

Чтобы оставаться конкурентоспособными в интенсивном деловом мире, большинство организаций прибегают к сокращению расходов и сосредоточению внимания на основных задачах. Таким образом, неудивительно, почему аутсорсинг считается первым и во многих случаях единственным вариантом большинства компаний, стремящихся оставаться актуальными и развивать свой бизнес. Аутсорсинг становится все более распространенным явлением в юридической отрасли, причем более 65% работодателей готовы каким-то образом передать на аутсорсинг адвоката.

Сегодня большинство юридических фирм и компаний готовы отдать на аутсорсинг все, от открытия до патентного поиска и обзора документов, среди прочих. Будущее юридического аутсорсинга яркое и увидит, что многие компании используют новые технологические инновации для оптимизации своих операций, в то же время значительно выигрывая от повышения рентабельности. Некоторые из главных тенденций в области аутсорсинга включают:

  • Гибридный оффшорный/аутсорсинг продолжит расти. Многие юридические фирмы по-прежнему опасаются отправлять все свои юридически чувствительные и конфиденциальные задачи за рубежом. Для таких компаний гибридный аутсорсинг — это благо, которое позволяет им разрабатывать наиболее эффективные рабочие процессы, сохраняя при этом элементы как наземных, так и оффшорных моделей аутсорсинга. Гибридные модели аутсорсинга позволяют работать 24 часа в сутки, что позволяет легко переносить между двумя различными центрами доставки, обеспечивая при этом, что все подходящие меры по обеспечению конфиденциальности данных выполняются внутри компании без необходимости их аутсорсинга.
  • Электронная безопасность. Сегодня большинство компетентных поставщиков юридического аутсорсинга придерживаются обширных мер в области кибербезопасности и обучают персонал, который может помочь им значительно улучшить свои существующие процессы электронного обнаружения. Этот процесс идентификации, сопоставления и, наконец, создания конфиденциальной, хранимой в электронном виде информации быстро становится нормой во время судебных процессов и расследований. Поскольку эта электронная информация может быть доступна в виде электронных писем, документов, голосовой почты, аудио- и видеофайлов и т. д., поэтому юридические аутсорсинговые компании не только гарантируют безопасность и конфиденциальность таких документов, но также обеспечивают их готовность к представлению по мере необходимости.
  • Виртуальные помощники юриста теперь реальны. Сегодня с притоком технологий и веб-вычислений виртуальные юридические фирмы и помощники становятся все более обыденными. Такие виртуальные помощники предоставляют простые юридические услуги с помощью встроенных клиентских порталов простым и эффективным способом. Аутсорсинг виртуальным юридическим фирмам или ассистентам помогает создавать новые возможности и открывать новые каналы доходов, при этом повышая эффективность процессов и снижая общие издержки. Основываясь на ваших требованиях, виртуальные юридические фирмы могут справляться как со сложной, так и с мирской работой с таким же профессионализмом, которого вы ожидаете от своих собственных сотрудников.
  • Юридическая социальная сеть. Есть много тенденций, которые приходят и уходят со временем, но если технология является доказательством, как несколько отраслей взаимодействуют со своими клиентами.
  • Спрос на безопасные облачные сервисы повысится. Облачные технологии уже пропитали многие сферы нашей жизни. Сегодня это одна из ключевых тенденций в области юридического аутсорсинга, поскольку все больше компаний начинают искать опытных аутсорсинговых поставщиков, которые могут предоставить желаемые услуги за счет стоимости. Облачные технологии позволяют юридическим фирмам умело управлять данными и использовать новейшие технологии, не вкладывая средств в аппаратные настройки и установки программного обеспечения. В то же время облачные технологии имеют свои собственные подводные камни, а небезопасные облачные сети могут легко подвергать уязвимые данные хакерам. Таким образом, в будущем мы можем ожидать, что потребность в высокозащищенных и установленных облачных технологиях будет расти в процессе аутсорсинга юридических процессов.
  • Требование для централизованных поставщиков аутсорсинга будет увеличиваться. Большинство юридических фирм уже ищут поставщиков аутсорсинга, которые не только обещают повышенную безопасность и установленные процессы, но и централизованную систему, что может удовлетворить все их требования. Централизованные поставщики аутсорсинга помогут сократить общее время обработки, необходимое для большинства проектов, одновременно устраняя обычные узкие места для аутсорсинга и замедляя процессы, вызванные сложными рабочими процессами.

Поэтому мы можем видеть, что многие юридические фирмы продвигаются вперед, чтобы установить прямые рекомендации, которые им и их партнеру по аутсорсингу необходимо следовать.

Источник: http://www.finanbi.ru/uridicheskiy-autsorsing-756


Бесплатная юридическая консультация:

Юридический аутсорсинг: эффективное решение для снижения затрат

Jurist_arbitr — 27/04//04/2018

На начальных этапах развития предприятия собственники и руководители пытаются снизить текущие издержки. Это касается и юридических услуг, штатный специалист не нанимается, а его функцию выполняет по совместительству бухгалтер, кадровик или другой сотрудник. В результате это приводит к ошибкам и финансовым потерям. Юридический аутсорсинг позволяет избежать этих потерь без серьезных затрат.

Общие положения

Такой подход позволяет предпринимателю решать сразу две задачи:

  1. Экономит на штатном специалисте-правоведе;
  2. Получает юридическую защиту высокого качества.

Юридический аутсорсинг означает, что предприятие не нанимает нового сотрудника, а заключает договор на оказание услуг с компанией. Последняя комплектуется из подготовленных правоведов, которые практикуются по разным направлениям.

Система работы юридических компаний строится, чаще всего, так, что сложные проблемы, с которыми столкнется один сотрудник на каком-либо предприятии решаются коллегиально. Остальные сотрудники включаются в процесс, находят эффективное решение.

Таким образом, предприниматель получает за небольшие деньги целый отдел высококвалифицированных специалистов-правоведов, которые постоянно совершенствуются. Добиться таких же результатов от штатного отдела или юриста дорого, трудно или невозможно.


Бесплатная юридическая консультация:

Другие преимущества

Кроме указанного, предприниматель получает и другие преимущества, которые заметны сразу, а именно:

  • Экономия рабочего места и затрат на мебель, оборудование;
  • Нет необходимости нести дополнительные затраты на фонд оплаты труда штатного юриста;
  • Оплата услуг осуществляется по факту выполненной работы;
  • Не нужно оплачивать отпуск и больничный;
  • Стоимость услуг не выше средней заработной платы штатного сотрудника;
  • Затраты на аутсорсинг относятся к валовым, сокращают базу налогообложения;
  • При увольнении штатного юриста предстоит выплата пособий, с компанией достаточно расторгнуть соглашение;
  • График и объем сотрудничества можно регулировать, тем самым оптимизируя расходы на услуги.

Всесторонняя экономия в сочетании с высоким профессионализмом – преимущество юридического комплексного абонентского обслуживания. Кроме того, нет необходимости отвлекать от своих прямых обязанностей бухгалтера или другого сотрудника. Тем самым предупреждается снижение эффективности работы по их направлению. А ошибки бухгалтера или недостаточное качество его работы приводит к серьезным проблемам с налоговой службой и контрагентами.

Когда целесообразно нанимать штатного юриста?

Это зависит от размера предприятия, его потребностей в количества рабочих часов юриста и стоимости услуг компании, которая берет предприятия на абонентское обслуживание. В среднем по столице просматривается следующая зависимость:

Кол-во часов в месяц

Стоимость услуг по юридическому обслуживанию в Москве в месяц


Бесплатная юридическая консультация:

Кол-во часов в месяц

Стоимость услуг за месяц

В первом случае, когда количество часов незначительное, юрист доступен по телефону круглосуточно, занимается удаленным сопровождением деятельности предприятия. В остальных случаях добавляется количество выездов на предприятие – в зависимости от договоренности.

Средняя заработная плата штатного юриста после трех лет работы – 80 т.р. и выше. Фонд оплаты труда и издержки на рабочее место составляютт.р. Итого, совокупные затраты на одного штатного специалиста-правоведа составляют 140 т.р. и более. Если его реальная загруженность составляет 172 часа в месяц, тогда выгодно нанимать именно его. Недостаток такого подхода заключается в том, что штатный специалист:

  • Не может охватить весь спектр вопросов, которые возникают на предприятии;
  • Решение сложных задач, нештатных ситуаций требует узконаправленных юристов, значит, и дополнительных расходов.

В целом наблюдается следующая тенденция: на крупном предприятии обязателен свой правовед или отдел специалистов-правоведов. При этом, такие компании постоянно обращаются к помощи внешних юристов по разным узким проблемам. Для малого и среднего бизнеса целесообразен аутсорсинг, штатный специалист нанимается в случае с большой текущей загруженностью – составление договоров в большом количестве, оформление на работу, увольнение и т.п. Ниже – задачи для юристов, с которыми сталкивается предприятие.


Бесплатная юридическая консультация:

В каких случаях нужна помощь правоведов?

Спектр задач, решаемых на предприятии:

  1. Разработка и сопровождение соглашений с контрагентами;
  2. Досудебная работа и ведение судов, арбитраж;
  3. Проведение правового аудита;
  4. Оформление и расторжение трудовых отношений.

Кроме того, требуется сопровождение: государственных закупок, налоговых проверок, сделок с недвижимостью, оформления недвижимости, строительства. В задачи юристов входит работа с контрагентами по возврату дебиторской задолженности, а также защита интеллектуальной собственности предприятия.

На разных этапах деятельности предприятия правоведы решают вопросы о налоговой оптимизации, реструктуризации существующей задолженности, о ликвидации или инициации процедуры банкротства. В этих случаях рекомендуется прибегать к помощи узкоспециализированных юристов, не ограничиваться штатными силами.

Важно знать! Штатным юристом можно ограничиться, если задачи, которые стоят перед предприятием, – это несложная, но рутинная работа, на которую требуется полноценная загруженность.

В остальных ситуациях – нужно либо комплексное юридическое обслуживание или комбинированный подход. Последний случай – когда на предприятии есть штатный правовед, но руководство прибегает к помощи юридической компании для решения разовых задач или в каком-то направлении, например, проведение ликвидации/банкротства, возврат дебиторской задолженности, сопровождение налоговых проверок.


Бесплатная юридическая консультация:

Как поступить?

Руководство и собственники предприятия нуждаются в юридической помощи еще на стадии планирования деятельности, задолго до регистрации. Именно в этот момент осуществляется налоговая оптимизация:

  • Выбирается вид лица – юридический, физический;
  • Определяется вид деятельности в соответствии с ОКВЭД;
  • Выбирается система налогообложения – общая, упрощенная, единый налог на вмененный доход и т.п.

Практикующий юрист на этом этапе проведет анализ предполагаемой деятельности предприятия, сопоставит практику рассмотрения дел в суде и предложит или проведет регистрацию физического или юридического лица. Решаемая задача на этом этапе – оптимизировать налоговые расходы и снизить риски проблем со стороны фискальных органов.

На этом налоговая оптимизация не заканчивается, она продолжается по мере развития предприятия. Но в самом начале, когда еще нет персонала, штатного юриста, опыта в новом направлении, именно юридический аутсорсинг поможет избежать неоправданных финансовых потерь на самом первом этапе деятельности.

До тех пор, пока происходит становление, предприятие не вышло на планируемые доходы и есть потребность в экономии средств, заключение соглашений на аутсорсинг позволяет экономитьт.р. ежемесячно. Кроме того, юристы обслуживающей компании, которые задействовались при налоговой оптимизации и процессе регистрации, знают обстановку на предприятии, быстро ориентируются при возникновении нештатных ситуаций.

Например, при внезапной налоговой проверке, сотруднику-правоведу, который оказывал юридические услуги, не нужно дополнительно вникать в ситуацию. Он сразу выстраивает эффективную линию поведения с сотрудниками ФНС, пресекает их недобросовестные действия, защищает предприятие от неоправданных обвинений. Тем самым риск больших штрафов, приостановления деятельности или уголовной и субсидиарной ответственности для контролирующих предприятие лиц сводится к нулю.


Бесплатная юридическая консультация:

При возникновении рутины, которая не требует особой подготовки, можно нанять штатного юриста. Также, уже разработано большое количество неплохих автоматизированых сервисов (конструкторов) по формированию договоров и иных несложных правовых документов. Но при возникновении сложных ситуаций прибегать к юридическому аутсорсингу.

Распространенные опасения – сотрудники независимой компании могут стать источником информации для конкурентов. Но им скорее станет штатный юрист, поскольку юридическая компания дорожит своей репутацией, которая нарабатывается годами. Лишиться ее за «30 серебряников» – это экономически неоправданный шаг. Подкуп же штатного сотрудника предприятия происходит проще и дешевле.

Источник: http://jurist-arbitr.ru/sudebnye-izderzhki/yuridicheskiy-autsorsing-snizheniye-zatrat/

Штатный юрист или юридический аутсорсинг?

На определенном этапе развития бизнеса приходит осознание того, что большая часть времени и денег уходит не на ведение основной деятельности фирмы, а на решение сопутствующих проблем. Сюда относятся, прежде всего, юридические, кадровые и бухгалтерские вопросы. Связано это, в том числе, с несовершенством российского законодательства и постоянным его изменением. В итоге решение сопутствующих вопросов отнимает ресурсы от основной деятельности. Грамотный руководитель понимает, что гораздо эффективнее поручить решение, например, юридических вопросов фирме- профессиональному поставщику юридических услуг, что позволит сосредоточить свои усилия на основной деятельности и в значительной степени сократить издержки. Основная цель бизнеса- получение прибыли, а не решение вопросов, сопровождающих ее получение.

Все большее развитие на рынке юридических услуг получает такая услуга как предоставление комплексного юридического сопровождения хозяйствующих субъектов юридическими фирмами или частными адвокатами (юридический аутсорсинг). Позиционируется данная услуга как более удачная альтернатива штатному юристу. Действительно ли это так? И что представляет собой услуга по юридическому сопровождению хозяйственной деятельности? Давайте попробуем разобраться.


Бесплатная юридическая консультация:

Действительно, каждой организации, ведущей хозяйственную деятельность, необходимо юридическое обеспечение своей деятельности. Юридическое сопровождение может быть получено различными путями. Одним из таких путей является наем штатного юриста в соответствии с трудовым законодательством. Данный путь наиболее консервативен и распространен. Но настолько ли уж он идеален для фирмы?

Это достаточно длинная статья. Долго читать?

Оставьте свой номер телефона, и мы ответим на все интересующие Вас вопросы. Решим вашу проблему в минимальные сроки!

Преимущества и недостатки штатного юриста

Как и у любого явления здесь есть плюсы и минусы.

В качестве плюсов можно назвать такие особенности как постоянное присутствие юриста на месте и, как следствие, более широкие возможности по решению срочных вопросов, распоряжение со стороны руководителя рабочем временем штатного юриста.

В качестве минусов можно выделить повышенные денежные затраты, связанные с возникновением у работодателя уплаты взносов в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и т.д. Таким образом, содержание штатного юриста обходится работодателю в величину заработной платы, увеличенной на сумму обязательных отчислений (на данный момент они составляют порядка 40% от заработной платы). Кроме того, не следует забывать и о том, что для любого штатного работника (в том числе и юриста) необходимо организовать рабочее место, приобрести компьютерную технику и т.д. Также к минусам относится и то, что штатный работник всегда думает о перспективе либо в данной организации (путем повышения должности или уровня заработной платы), либо за ее пределами. Результатом этого является то, что штатный юрист всегда находится в скрытом поиске по улучшению работы. В качестве еще одного недостатка использования штатного юриста можно назвать отсутствие профессионального развития. На этом моменте хочется остановиться более подробно. Каждая организация ведет свою деятельность в определенной сфере. И штатный юрист, приходящий на работу в организацию, ограничивается изучением данной сферы (допустим, оптовая торговля) и перестает развиваться как специалист. Каждый день он сталкивается с одними и теми же вопросами, теряет интерес, начинает механически относится к своей работе. Постепенно он разрабатывает типовые формы, которые и использует постоянно в своей деятельности. Но как только возникает нестандартная ситуация, то штатный юрист оказывается не готовым к ней.


Бесплатная юридическая консультация:

Кроме того, нужно помнить и о том, что к отношениям со штатным юристом применяется трудовое законодательство, которое накладывает определенные обязательства на работодателя. Это касается различных компенсаций, гарантий, обязательности предоставления больничных и отпусков, выплат выходных пособий.

Преимущества и недостатки юридического аутсорсинга

Другим способом получения юридического сопровождения хозяйственной деятельности является заключение договора на абонентское юридическое обслуживание со сторонней организацией или частным адвокатом (юридический аутсорсинг). У данной формы также есть как свои минусы, так и свои плюсы.

К недостаткам юридического сопровождения удаленным юристом следует отнести отсутствие специалиста в постоянном режиме. Пожалуй, это наиболее значимый недостаток. Но такой ли уж он значимый, так ли часто возникают юридические вопросы, требующие обязательного и немедленного присутствия юриста в офисе? Пожалуй, к таким ситуациям можно отнести лишь проверки со стороны государственных органов. Все остальные юридические вопросы, как правило, можно решить в течение суток. Так, на рассмотрение предложения контрагента на заключение договора обычно отводится от нескольких дней до месяца, необходимость в составлении претензии также возникает заблаговременно и данная ситуация предсказуема, переговоры с партнерами также планируются заблаговременно, и их дата известна и т.д.

К достоинствам юридического аутсорсинга относятся возможности по оптимизации налоговых платежей (платежи по договору относятся на расходы по УСН или налогу на прибыль) и выплат в ПРФ и ФОМС (данные выплаты вообще не платятся), отсутствие необходимости организовывать рабочее место. Что касается качества юридической работы и специалистом, то оно, зачастую, выше, чем при использовании штатного юриста. Это вызвано тем, что сторонняя организация, как правило, обслуживает не одну, а несколько организаций. Следствием этого является работа с более широким спектром юридических проблем, постоянное развитие профессиональных навыков. Также следует заметить и то, что при обслуживании удаленным юристом не следует опасаться того, что данная организация будет находится в постоянном поиске другого работодателя, как это происходит со штатным юристом после нескольких лет работы. Как правило, юридические фирмы (не говоря уже о частных адвокатах) дорожат своими клиентами и строят с ними долгосрочные отношения.

К отношениям с организацией, с которой предприятие заключило договор на абонентское юридическое обслуживание, не применяется трудовое законодательство. Соответственно не возникает и повышенных обязательств, и гарантий при расторжении договора.

Выводы

Давайте сделаем выводы из всего вышесказанного. Использование сторонней организации для обеспечения юридического сопровождения компании действительно является хорошей альтернативой штатному юристу. Данная форма работы все больше находит свое признание в нашей стране. При этом хочется сказать, что в развитых зарубежных странах такая практика давно уже стало обычной и повсеместной. Иностранные организации, обычно, обслуживаются сторонней адвокатской фирмой или частным адвокатом. В нашей стране развитие абонентского юридического обслуживания (юридического аутсорсинга) идет более медленными шагами. С чем это связано? Связано это с тем, что сфера юридических услуг в нашей стране находится в зародышевом состоянии и найти организацию или специалиста, который будет действительно качественно и добросовестно осуществлять юридическое сопровождение деятельности компании очень тяжело. Качество предоставляемых юридических услуг оставляет желать лучшего, целью юридических фирм является привлечение как можно большего количества клиентов. При этом никто не обращает внимания на то, что качество услуг при этом падает. И организация, которая попробовала сотрудничать с недобросовестной юридической фирмой, скорее всего будет искать штатного юриста для юридического сопровождения своей деятельности. Таким образом, можно сказать, что такая форма юридического сопровождения деятельности как заключение договора на абонентское юридическое обслуживание со сторонней организацией или специалистом является наиболее приемлемой и выгодной для хозяйствующего субъекта, но только при условии правильного выбора такой организации (специалиста).


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://yursovetnik.ru/shtatnyj-yurist-ili-yuridicheskij-autsorsing

Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

Статьи по теме

Юрист компании может лишиться работы, если директор выведет юридическую службу на аутсорсинг. Но упразднение юридического отдела и передача его функций сторонним исполнителям не всегда выгодно компаниям. В статье мы сравнили стоимость юридического отдела внутри компании и на аутсорсинге, а также их плюсы и минусы. Это поможет понять, что лучше: иметь юриста в штате или обращаться за помощью к сторонним организациям и юристам.

Сколько стоит юридический отдел

Выводить или нет юридический отдел на аутсорсинг — личное дело каждой компании. Обычно это делают, чтобы сэкономить. Но может получиться так, что оставить юристов в штате компании будет выгоднее.

Свой отдел

Количество сотрудников в отделе не ограничено. В нем может работать как один человек, так и 100. Все зависит от размеров компании, ее задач и потребностей. Стоимость отдела тогда будет складываться в основном из зарплаты сотрудников и расходов на канцтовары и оргтехнику. Средняя зарплата юриста-инхауса — 51 тыс. руб. Расходы на канцтовары — бумагу, чернила для принтера, ручки и др. — составят в среднем для компании 10 тыс. руб. Поэтому получается, что для компании, у которой в штате один юрист, расходы на него составят в среднемтыс. руб. На двух юристов — от 112 до 117 тыс. руб. и т. д. Чем больше юристов работают в компании, тем больше трат. Иногда суммы могут исчисляться миллионами рублей.

По статистике, пятая часть договоров, которые компании заключают с аутсорсинговыми организациями, прекращаются в течение первых двух лет. Это выяснила «Дэн и Брэдсрит», одно из крупнейших в мире агентство, которое представляет информацию о кредитах и рейтингах кредитоспособности компаний.


Бесплатная юридическая консультация:

На аутсорсинге

Есть два основных варианта: обратиться в консалтинговую компанию за ежемесячным обслуживанием или нанять юриста по договору подряда. У консалтинговых компаний цены разные. Стоимость абонентского обслуживания зависит от набора и количества услуг, которые хочет получать компания. Чем их больше, тем выше цена.

Обычно консалтинговая компания может предлагать несколько тарифных планов. Названия могут отличаться, но обычно это минимальный, базовый и продвинутый тарифы, например Старт, Стандарт, Бизнес.

Абонентское обслуживание по минимальному тарифу может стоить в среднем от 30 до 60 тыс. руб. в месяц. В него входят устные и письменные консультации, разработка и проверка договоров и другие услуги. Каждую можно получить лишь до двух раз в месяц или на это тратится определенное количество часов. Например, в месяц можно получить только две консультации устно и две письменно либо до 20 часов работы. По базовому тарифу, который в среднем стоит уже от 60 до 100 тыс. рублей, компания получит те же услуги, но оказывать их будут до двух раз чаще.

У консалтинговых компаний есть тарифы и без ограничений — продвинутые (Бизнес, Люкс, All inclusive). Это предложения с самой высокой абонентской платой — 100, 200, 300 и даже 500 тыс. руб.

Источник: http://www.law.ru/article/22186-chto-vygodnee-yurist-v-shtate-ili-na-autsorsinge


Бесплатная юридическая консультация:

Юридический аутсорсинг

Любой отечественный хозяйствующий субъект функционирует в определенном правовом поле. Поэтому вопрос юридического сопровождения его деятельности всегда открыт и актуален. Однако, стоит ли для этого нанимать штатного юриста или можно прибегнуть к юридическому аутсорсингу? Далее будут рассмотрены преимущества, недостатки и выгода второго решения, а также его грамотное документальное оформление.

Понятие юридического аутсорсинга и его нормативное регулирование

Юридический аутсорсинг — это привлечение сторонних специалистов, оказывающих юридические услуги, к сопровождению компании (консультированию, отстаиванию интересов, обеспечению защиты и представительства).

Хотя рынок этой сферы услуг только формируется и на него активно влияет соотношение спроса-предложения, нормативные регуляторы есть. Основным из них является правительственное Постановление № 1165 от 29.10.2015 г., определяющее деятельность аутсорсинговых компаний, порядок их аккредитации и иные аспекты.

Вопросы документального оформления юридического аутсорсинга регулируются положениями Гражданского кодекса (в частности, 39 главой, поскольку подразумевается оказание услуг возмездного характера).

Кроме того, КоАП РФ, УК РФ и НК РФ предусмотрена ответственность за неофициальное трудоустройство или подмену трудовых взаимоотношений иными (например, ГПХ).


Бесплатная юридическая консультация:

Отличия между содержанием штата сотрудников и аутсорсингом

Выбирая между наймом на работу сотрудников или привлечением стороннего специалиста, управленец должен знать об особенностях обоих вариантов.

В случае с аутсорсингом профессионализм специалиста высок. Он осведомлен в последних изменениях законодательства, постоянно повышает квалификацию и компетентен во многих сферах права. Штатные единицы, зачастую, похвастаться этим не могут. Их специализация достаточно узкая, а улучшения навыков могло не быть очень давно.

Содержание штата работников требует больших затрат, под которыми понимается выплата трудового вознаграждения, положенных по закону компенсаций, отчисление за сотрудников средств в казну и ФНС, содержание помещения, обновление технического обеспечения. Аутсорсинг не предполагает этих расходов.

Однако, за отведенный ему срок приглашенный специалист не сможет углубиться в имеющиеся процессы настолько глубоко, как постоянно функционирующая юридическая служба. Он поможет решить насущные проблемы, но в перспективе ситуация может не измениться.

Юридический аутсорсинг — его плюсы и минусы

Помимо вышеприведенных отличий, аутсорсинг обладает рядом преимуществ в сравнении с наймом работников.

Под первыми подразумевается:

  • максимизация доходности за счет минимизации издержек на содержание юротдела или штатного юриста и обустраивание рабочих мест;
  • снижение налогового бремени;
  • получение качественных услуг;
  • оптимизация рабочего времени и документооборота;
  • разрешение определенных организационных вопросов.

Как способ организации работы, аутсорсинг также имеет свои недостатки, к которым относят:

  • ослабленный контроллинг заказчиком услуг деятельности приглашенного специалиста, ограниченность рычагов воздействия на него;
  • отсутствие необходимости соблюдения специалистом внутренних правил и норм (если иное не задокументировано);
  • необходимость составления исчерпывающего и всеобъемлющего договора;
  • сложности с поиском работника в связи с недостаточной развитостью рынка аутсорсинговых услуг (особенно актуально для небольших населенных пунктов);
  • слабый интерес сотрудника к имеющим место в компании фактам хозяйственной жизни;
  • недостаточное правовое регулирование юридического аутсорсинга по сравнению со стандартными трудовыми взаимоотношениями;
  • риск привлечения к ответственности за недобросовестную работу приглашенного работника;
  • сложности организации такого вида труда;
  • риски раскрытия коммерческих тайн;

Как видим, юридический аутсорсинг имеет как плюсы, так и минусы. Для нивелирования последних практикуется совмещение заказа аутсорсинговых услуг по решению текущих вопросов с наймом штатного юриста, которому делегируется работа над более сложными задачами.

Варианты предоставления аутсорсинговых услуг

Пакеты услуг, предлагаемые компаниями-аутсорсерами и частными практиками, разнятся как по содержанию, так и по стоимости. Поэтому заказчик может выбрать наиболее подходящий для себя вариант. Зачастую это – один из трех представленных далее.

1 вариант. Удаленное консультирование

Наиболее простой тип взаимодействия заказчика и аутсорсера. Второй консультирует первого по всем вопросам, возникающим в процессе хозяйствования и оповещает его обо всех изменениях законодательного поля.

Дополнительно могут оказываться услуги по удаленной экспертной оценке документации на соответствие требованиям и наличие ошибок.

2 вариант. Консультирование по месту

Более дорогостоящий тип сотрудничества. При необходимости решения не только поверхностных задач, но и спорных ситуаций, юристы-аутсорсеры систематически или эпизодично выезжают к заказчику и консультируют его по месту.

3 вариант. Отстаивание интересов

Предыдущие варианты, в отличие от этого, не предусматривают задействования аусорсера в судебных разбирательствах, ведении переговоров и представлении интересов.

Алгоритм перехода на юридический аутсорсинг

Как уже отмечалось, залогом плодотворного сотрудничества с компанией-аутсорсером является документирование всех нюансов. Впрочем, алгоритм содержит гораздо больше этапов, каждый из которых нельзя игнорировать.

1 этап. Подготовительный

На данном этапе заказчик принимает решение о выборе аусторсинга, как способа ведения дел. Для этого он:

  • анализирует необходимость перехода на него;
  • изучает его преимущества и недостатки, сопровождающие его трудности, а также то, почему юридический аутсорсинг — это выгодно или не выгодно;
  • анализирует аутсорсинговый рынок;
  • определяет цели перехода на аутсорсинг, с учетом которых прикидывает список необходимых услуг и их цену.

Только после этого можно переходить к следующему этапу.

2 этап. Поиск исполнителя

После анализа рынка услуг с учетом поставленных целей следует определиться с теми компаниями аутсорсерами, с кем можно было бы начать работать.

Далее следует рассмотреть каждого субъекта в отдельности, изучив:

  • длительность его существования;
  • деловую репутацию;
  • результаты лицензирования;
  • наличие страховки;
  • клиентские отзывы.

Сократив список до 5 компаний, следует инициировать переговоры с каждой.

3 этап. Подписание договора

На основании анализа собранных данных заказчик выбирает ту компанию, с которой хотел бы работать. Для того, чтобы сделка была законной, необходимо заключить договор.

Желательно, чтобы при этом присутствовал штатный (или независимый) юрист. В процессе обязательно следует задавать наводящие или уточняющие вопросы, которые не возникали раньше, а также следовать таким советам:

  • ознакомиться с перечнем приведенных в договоре услуг;
  • отметить ответственности сторон;
  • зафиксировать условия аннулирования документа;
  • определить контрольные точки и конечные сроки выполнения задач.

Так, одной из самых частых ошибок является некорректная или двоякая трактовка ответственности сторон. Чем точнее расписан этот пункт, тем проще и эффективнее будет сотрудничество. Также важно учесть, что определение требований к заказчику не менее существенно, чем требований к аутсорсеру.

Что касается условий расторжения отношений, то ключевым фактором здесь выступит возникновение непредвиденных ситуаций (к примеру, халатное исполнение аутсорсером своих обязательств, повлекшее ответственность заказчика) и дальнейшая передача информации. Чтобы избежать трудностей с ней, необходимо зафиксировать в договоре:

  • формат и сроки передачи сведений;
  • цена;
  • обязанность аутсорсера проконсультировать клиента после расторжения отношений.

Установление сроков – еще одно важное условие нормального сотрудничества, позволяющие:

  • рассчитывать время получения результатов;
  • принимать меры при нарушении дедлайна;
  • вовремя нейтрализовать слабые места планирования и исполнения.

4 этап. Заключительный

Передавая ведение дел сторонним специалистам, не следует забывать о контроллинге их деятельности.

Так, по факту достижения точек контроля аутсорсеры должны предоставлять заказчику:

  • аналитические данные о функционировании аутсорсинговой системы и предложения по ее улучшению;
  • анализ соответствия фактических результатов деятельности аутсорсера плановым.

Подытоживая вышенаписанное, ответить на вопрос «юридический аутсорсинг — для чего он нужен» можно таким образом: для того, чтобы усовершенствовать документооборот, минимизировать расходы на содержание рабочего штата, получить должную юридическую поддержку бизнеса. Негативные моменты привлечения сторонней рабочей силы можно минимизировать за счет должного оформления аутсорсингового договора, в котором отражаются все нюансы взаимодействия сторон.

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/yuridicheskij-autsorsing.html